Etsintäkuulutus: Haemme kylätaloagentteja!

Tarjouspyyntö 28.1.2025

 

ETSINTÄKUULUTUS!

 

Pirkan Kylät etsii NELJÄÄ KYLÄTALOAGENTTIA

Pirkanmaan älykkäät kylätalot -hankkeessa vahvistetaan erilaisin toimin ja ratkaisuin maaseudun paikallisyhteisöjen kestävyyttä, varautumista ja turvallisuutta.

  • Hankkeeseen haetaan ostopalvelun muodossa aktiivisia kylätaloagentteja neljälle toiminta-alueelle vuodeksi 2025.
  • Kylätaloagentin tehtävänä on järjestää omalla toiminta-alueellaan vähintään 10 aktivointitilaisuutta sekä osallistua niistä viestimiseen 1.3.-30.11.2025 välisenä aikana.
  • Jokaisen alueen toimintaan on varattu 10 000 euroa (sis. alv.).

Aktivointitilaisuuksien teemana on esitellä kylien asukkaille keinoja, joilla kylien ja kylätalojen kestävyys-, varautumis- ja turvallisuustoimia voidaan edistää. Tavoitteena siis on, että kylät alkavat toteuttaa em. toimia, jolloin niiden varautumistaso ja resilienssi paranevat.

Jokaisessa toiminta-alueen kunnassa tulee järjestää vähintään yksi tilaisuus. Osa tilaisuuksista on suotavaa toteuttaa kuntakohtaisina tilaisuuksina, joihin kutsutaan kyseisen kunnan kaikki kylät. Neljä toiminta-aluetta esitellään alempana olevassa kartassa.

 

Kylätaloagenttien valintakriteerit ja niiden pisteytys (max 100 pistettä):
  1. Vapaamuotoinen suunnitelma aktivointitilaisuuksien järjestämisestä + kuvaus osallistujien innostamiseksi (pisteet: 0-30)
  2. Aktivointitilaisuuksien määrä (pisteet: 0-20) –> Tilaisuuksien minimimäärän (10 kpl) ylittämisestä voi saada enintään 20 pistettä seuraavasti: jokaisesta järjestetystä tilaisuudesta 10 tilaisuuden jälkeen saa 4 pistettä; maksimi 20 pistettä, jonka saa 15 tilaisuuden järjestämisestä.
  3. Maaseudun kehittämisen ja rahoitusmahdollisuuksien tuntemus (pisteet: 0-20)
  4. Kestävyys- ja varautumisteemojen tuntemus (pisteet: 0-15)
  5. Monikanavaisen viestinnän osaaminen (pisteet: 0-15)

Kylätaloagentin toimintaa tukee hankkeen projektipäällikkö. Valituille kylätaloagenteille järjestetään maaliskuussa perehdytystilaisuus. Varsinaisten aktivointitilaisuuksien kohdekylät sovitaan yhdessä kylätaloagentin kanssa kevään 2025 aikana. Aktivointitilaisuuksien markkinointi-, tilavuokra- ja tarjoilukulut katetaan hankkeen varoista. Tilaisuuksien markkinointityössä sekä tilavuokrien ja tarjoiluiden sopimisissa kylätaloagentin tukena on hankkeen projektipäällikkö. Kylätaloagentin työ edellyttää matkustamista alueen kunnissa, joten hänellä tulee olla käytettävissään auto. Matkakulut sisältyvät 10 000 euron ostopalvelukuluun.

 

Tarjoukset

Pyydämme tarjouksia kylätaloagenttitoiminnasta viimeistään 16.2.2025 sähköpostitse osoitteeseen info@pirkankylat.fi. Laittakaa sähköpostiin otsikoksi ”Tarjous, kylätaloagentit”. Tarjouksen antaja voi olla yhdistys tai yritys. Yritykset määritellään tässä tapauksessa laajasti eli niihin lasketaan mm. kevytyritykset, osuuskunnat jne. Tarjousta jätettäessä tulee huomioida, että annetun kattohinnan 10 000 euroa tulee sisältää kaikki hanketoteuttajana toimivalle Pirkan Kylät ry:lle myöhemmin lähetettävien laskujen rivit, myös mahdollisen arvonlisäveron. Arvonlisävero jää hanketoteuttajan kustannukseksi ja arvonlisäveron on siksi sisällyttävä 10 000 euron kokonaiskustannuksiin täysimääräisesti. Myös kylätaloagentin matkakustannukset tulee sisältyä 10 000 euron kokonaishintaan.

Tarjouksen voi jättää joko yhtä tai useampaa aluetta koskien. Jokaista aluetta kohden tulee kuitenkin jättää oma tarjous. Kuvaa hankittu osaaminen ja kokemus sekä toimenpiteet tarjouksessa ytimekkäästi. Tarjoukset vertaillaan laadullisesti em. valintakriteerien pisteiden mukaan ja tulleista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.

 

Kylätaloagenttien toiminta-alueet

Alue 1. Luode: Ikaalinen, Kihniö, Parkano, Pirkkala, Tampere ja Ylöjärvi
Alue 2. Lounas: Hämeenkyrö, Nokia, Punkalaidun ja Sastamala
Alue 3. Kaakko: Akaa, Kangasala, Lempäälä, Pälkäne, Urjala, Valkeakoski ja Vesilahti
Alue 4. Koillinen: Juupajoki, Kuhmoinen, Mänttä-Vilppula, Orivesi, Ruovesi ja Virrat

Kuvassa olevat punaiset luvut kuvaavat toiminnallisten kylien lukumäärää (arvio) kunnittain.

 

Yhteydenotot ja tiedustelut: Jani Hanhijärvi, jani.hanhijarvi@pirkankylat.fi, p. 040 197 8231

Lisätietoja hankkeesta: https://www.pirkankylat.fi/alykkaat-kylatalot/

 

Hanketta rahoittaa Pirkanmaan ELY-keskus ja Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto.