Pirkan Kylät ry:n jäsenyys ja yhdistyksen säännöt

JÄSENYYS

Yhdistyksen varsinaisiksi äänioikeutetuiksi jäseniksi voivat liittyä Pirkanmaan alueen rekisteröidyt kylätoimikunnat ja asukasyhdistykset sekä kylä- tai asukastoiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Jäsenyydestä päättää yhdistyksen hallitus.

JÄSENMAKSU

Syyskokous vahvisti vuoden 2013 jäsenmaksuksi 25 euroa yhdistys ja 25 € kannattajajäsen. Yhdistys postittaa jäsenmaksun maksamista varten laskun kaikille jäsenilleen keväällä 2013. Jäsenmaksut maksetaan yhdistyksen tilille tilisiirtona FI 88 5537 0140 0646 77, viitteeksi 1009. (HUOM! Viesti-kenttään kirjaa maksavan tahon nimi ja yhteystiedot, jotta maksu osataan kohdistaa oikeaan jäseneen. Kylätoimintahankkeessa on 10 % omavastuuosuus. Osa omavastuusta pystytään keräämään talkoilla, mutta myös rahaa tarvitaan. Jäsenmaksutulot käytetään lyhentämättömänä tämän omavastuuosuuden kattamiseen. Jäsenetuna tulee Suomen
Kylätoiminta ry:n toimittama viisi kertaa vuodessa ilmestyvä MaaseutuPlus–lehti. Näin pystymme pitämään kyläasiamiehen palvelut ilmaisina yhdistyksille.

Toivomme yhteystietojen päivitystä joko puhelimitse Marja Vehnämaa p. 040 4849360 tai s-postilla: marja.vehnamaa(at)pirkankylat.fi

PIRKAN KYLÄT RY:N SÄÄNNÖT

1§
Yhdistyksen nimi on Pirkan Kylät ja sen kotipaikka on Tampere.

TARKOITUS JA SEN TOTEUTTAMINEN

2§
Pirkan Kylät -yhdistyksen tarkoituksena on toimia kylä- ja asukastoiminnan edunvalvojana ja kylätoimikuntien sekä asukasyhdistysten toimiala ja yhteistyöelimenä Pirkanmaalla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää kokouksia kyläpäiviä luento- ja esitelmätilaisuuksia sekä muuta jäsenille ja ulospäin suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa,
• toimialueensa kylä- ja asukaskuntien etujärjestönä osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon
• on yhteistyössä kylätoiminnan keskusjärjestöjen sekä alueellisten ja valtakunnallisten viranomaisten ja järjestöjen kanssa kylien ja kaupunginosien elämään vaikuttavien tavoitteiden toteuttamiseksi
• tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille,
• edistää kylä- ja asukastoimikuntien omatoimisuutta,
• pitää rekisteriä Pirkanmaalla toimivista kylä- ja asukastoimikunnista ja yhdistyksistä.

Yhdistyksellä on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia. omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilaliikettä sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§
Yhdistyksen varsinaisiksi äänioikeutetuiksi jäseniksi voivat liittyä Pirkanmaan alueen rekisteröidyt kylätoimikunnat  ja asukasyhdistykset sekä kylä- tai asukastoiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Jäsenyydestä päättää yhdistyksen hallitus.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii seuran sääntöjä tai periaatteita vastaan tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen määräaikana

Kannattajajäseneksi, jolla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa, hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön joka suorittaa syyskokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun.

Hallitus pitää yhdistyksen jäsenistä lainmukaista jäsenluetteloa.

KOKOUKSET

4§
Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen huhtikuun loppua ja syyskokous loka-joulukuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään milloin varsinainen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka vähintään viidesosa (1/5) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä erikseen ilmoitettua tarkoitusta varten kirjallisesti niin vaatii.

Kutsu yhdistyksen varsinaiseen sekä ylimääräiseen kokoukseen on postitettava kirjallisesti yhdistyksen jäsenille tai ilmoitettava sanomalehdessä vähintään kolme viikkoa ennen kokousta.

5§
Yhdistyksen kokouksissa varsinaisina jäseninä olevilla rekisteröidyillä kylätoimikunnilla ja asukasyhdistyksillä on viisi (5) ääntä ja yksityisillä henkilöillä yksi (1) ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6§
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
4. Esitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilien hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tai toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto kuluneena vuonna tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta.
5. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää.

7§
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
4. Määrätään seuraavan vuoden varsinaisen ja kannattajajäsenmaksun suuruus.
5. Päätetään  hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
6. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
7. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, sääntöjen  8§ määräämissä rajoissa.
8. Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle sääntöjen 8§ määräämissä rajoissa.
9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
10. Valitaan edustaja/edustajat valtakunnallisiin järjestöihin.
11. Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta sääntöjen 4§ määräämisissä rajoissa.
12. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää.

HALLITUS

8§

Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta jäsentä, joista vuosittain on puolet erovuorossa. Puheenjohtajalle ja jäsenille valitaan samaksi ajaksi henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvan ja sitten vuoron mukaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.

Hallitus voi asettaa keskuudestaan juoksevien asioiden hoitamista ja asioiden valmistelua varten 3-4 –jäsenisen työvaliokunnan.

Hallitus voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä kirjallisesti vaatii ja on päätösvaltainen, kun  vähintään yksi kahdesosa (1/2) sen jäsenistä on läsnä.

Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

NIMENKIRJOITTAJAT

9§

Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

TALOUS

10§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on  jätettävä tilintarkastajille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle vähintään (3) päivää ennen kevätkokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

11§
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksissa.

Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

12§

Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista  äänistä.

13§

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan kylätoimintaa edistävään tarkoitukseen sekä huolehditaan arkiston ja museokokoelmien tai vastaavien säilymisestä jonkin muun oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää.